Administratief Medewerker HR (vervanging zwangerschapsverlof)

Ben jij een ervaren, mensgerichte HR-professional met oog voor detail en ervaring met HR-processen? Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin je jouw kennis van HR-administratie en salarisverwerking kunt inzetten? Dan zijn wij per 1 februari 2025 op zoek naar jou!

Wat heeft ACSI jou te bieden als administratief medewerker HR?

Een dynamische, internationale en informele werkomgeving met gezellige collega’s in een organisatie waar veel waarde wordt gehecht aan kwaliteit en service én waar ruimte is voor initiatief. Het kleine HR team bestaat uit 3 collega’s, waarvan er dus een met zwangerschapsverlof gaat.

We bieden bij ACSI een marktconform salaris op basis van ons recent aangepaste eigen salarishuis. Voor deze vacature is dat schaal 6 en, afhankelijk van kennis en ervaring, variërend van € 2.400,- tot € 3.372,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Onze overige arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao voor het Uitgeverijbedrijf.

Ook leuk: vakantiedagen + persoonlijke keuze budget (waaronder extra vrije dagen), de mogelijkheid om een dag per week vanuit huis te werken en jouw pensioen is geregeld bij pensioenfonds PGB. Je krijgt de ACSI-campinggids Europa en het ACSI FreeLife kampeermagazine. Er is dagelijks Betuwe-fruit op kantoor en we vermaken ons in de pauze in de ACSI Activityroom. Er zijn uitjes met de personeelsvereniging en last but not least, korting op kampeervakanties (ook voor familie en vrienden)!

Dit ga je doen als administratief medewerker HR

Voor de periode van zwangerschapsverlof (februari 2025 – september 2025) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige collega voor 32 uur per week. Je komt te werken in ons familiebedrijf met 180 medewerkers, waar we een informele werksfeer en korte lijnen hoog in het vaandel hebben staan. In deze tijdelijke rol zorg je er in samenwerking met de HR manager met name voor dat de hr- en salarisadministratie soepel verlopen.

Jouw taken:

• In-, door- en uitstroomadministratie: Het verwerken van allerlei personeelsmutaties in AFAS Profit. Van het maken van een in dienst contract voor een nieuwe collega en alles wat daarbij komt kijken, tot aan het verwerken van wijzigingen en mutaties in personeelsdossiers, waaronder aanpassing contracturen, ouderschapsverlof en verhuizingen.
• Salarisverwerking: Praktische ondersteuning bij de salarisverwerking in AFAS Profit, waarbij je zorgt dat alle mutaties correct worden verwerkt en een controlerende rol hebt naast onze accountant.
• Je denkt mee over HR processen en arbeidsvoorwaarden.
• Je beantwoordt HR vragen van medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt hen waar nodig.
• Verzuimbeheer: Beheren en up-to-date houden van het verzuimregister.
• Dossierbeheer: Opschonen en bijwerken van personeelsdossiers, zodat alles netjes en volgens de wet- en regelgeving wordt bijgehouden.

Dit zijn de eigenschappen die we graag zien bij jou als onze tijdelijk medewerker HR:

• Relevante werkervaring binnen HR, met name op het gebied van salarisverwerking en in-, door- en uitstroom.
• Kennis van AFAS Profit: ervaring met het werken in AFAS Profit is belangrijk.
• Mensgericht, integer en accuraat. Je hebt oog voor detail, gaat vertrouwelijk om met zaken en je hebt een mensgerichte benadering in je werk.
• Goede communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en professioneel communiceren met collega’s van verschillende afdelingen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en woont in de buurt van Andelst (regio Tiel-Arnhem/Nijmegen).

Enthousiast geworden van deze vacature en wil je onze HR tijdelijk ondersteunen?

Klik op de gele button om direct te solliciteren! En heb je nog vragen of wil je gewoon meer weten? Neem dan contact op met Claudia van Straaten.

Over ACSI

Bij ACSI werken we sinds al 1965 aan betrouwbare campinginformatie, de leukste kampeerreizen en de mooiste accommodaties op campings in heel Europa. Dus we bestaan al 60 jaar! Wij maken kampeerders enthousiast, wijzen ze de weg, nemen ze mee en brengen ze thuis. Dit doen we samen, ieder met z’n eigen kennis, ervaring en talent.

Wij zijn een internationaal familiebedrijf dat bestaat uit een uitgeverij en een touroperator. Je kent ons misschien van de groene campinggidsen, de naturistische vakanties van Euronature, de reizen uit het tv-programma ‘We zijn er Bijna!’, of van een van onze andere succesvolle kampeerproducten zoals de ACSI Campings Europa-app of het ACSI FreeLife Magazine.

Werken bij ACSI betekent dat je het belangrijk vindt om plezier in je werk te hebben en tegelijkertijd het maximale uit jezelf en jouw omgeving te halen. Dat je actief de samenwerking opzoekt en graag een stapje extra zet, voor campings, kampeerders en voor je collega’s. We zijn op ons best in een cultuur die informeel, open, respectvol en mensgericht is en we hopen jij ook!

Ben jij klaar voor ACSI?